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급여명세서란 근무자가 일정기간 동안 근무 후 급여 또는 각종 수당 등을 지급받은 내역을 기록한 문서인데요. 고용주는 근로자에게 반드시 교부해야 하며, 근로자는 이를 통해 자신의 급여 내역을 확인할 수 있습니다. 급여명세서 교부 의무화로 사업자 분들께서는 반드시 급여명세서를 작성하고 근로자에게 제공해야 하는데요. 급여명세서에 필수로 들어가야 하는 항목에 대해 알아보겠습니다.
급여명세서란?
급여명세서 교부가 사업주의 의무사항인지 아닌지 여부를 떠나, 구체적인 구성항목도 알 수 없는 세후 급여를 마냥 통장에 입금받기만 한다면 근로자 입장에서는 그 급여의 구성 항목이 어떻게 되고 공제금액은 어떻게 산정된 것인지 알기가 어렵습니다.
사업장과 근로자 간의 기본적인 신뢰관계를 형성한다는 측면에서 급여명세서를 작성하여 교부하는 것은 바람직한데요. 근로자에게 지급하는 임금의 구성항목, 공제 내역 등이 기재된 문서입니다. 21년 11월 19일 근로기준법이 개정되면서 사업자는 근로자에게 급여명세서를 의무로 제공해야 합니다.
급여명세서 필수 기재항목
•성명, 생년월일, 사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보
•임금 지급일, 임금총액
•기본급, 수당, 상여금, 성과급 등 임금의 구성항목별 금액
•출근일 수, 근로시간 수 등에 따라 달라지는 임금의 구성 항목별 계산 방법
•임금의 일부를 공제한 경우 공제 항목별 금액과 총액 등 공제 내역
급여명세서 발급 주의사항
- 급여명세서는 서면 또는 전자 문서의 방법으로 의무 교부해야 합니다.
- 기존에는 포함되지 않았던 5인 미만의 사업장도 필수 기재 사항이 포함된 급여명세서를 교부해야 합니다.
- 급여명세서를 교부하지 않거나, 누락 및 사실과 다를 경우 500만 원 이하의 과태료가 부과됩니다.
급여명세서 구성 항목
지급내역(A): 회사가 지급하는 소득
① 근로소득: 기본급과 각종 수당, 상여금 등 임금을 구성하는 모든 항목이 기재됩니다.
② 식대: 월 20만 원 이하의 식대는 비과세 소득으로 분류됩니다.
공제내역(B): 임금에서 공제하는 항목
③ 4대 보험: 질병, 노령, 실업 등에 대비하여 국민들이 의무적으로 가입한 사회 보험료가 공제됩니다.
④ 원천징수 세액: 사업주는 매월 급여를 지급하는 때에 회사가 일정 부분 세금을 징수하여 납부하여야 합니다.
소득세는 급여와 부양가족 수에 따라 정해진 기준표(간이세액표)에 의해 원천징수하며, 지방 소득세는 소득세의 10%를 납부하게 됩니다.
⑤ 차인지급액: 지급내역(A) - 공제내역(B) = 실수령액
지금까지 급여명세서에 필수기재항목과 구성항목에 대해 알아봤습니다. 임금체불에 대한 사용자와 근로자 간의 다툼의 소지를 줄이고, 투명한 노사관계 확립을 위해 반드시 숙지하시고 급여명세서를 작성하여 교부하시길 권해드리며, 아래의 전문가는 불필요한 비용과 시간을 소모하지 않고 빠르게 처리하는 전문가입니다. 더 이상 소중한 시간을 낭비하지 마시고 아래의 전문가와 빠르게 상담을 받아보시기 바랍니다.
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